Récolement décennal - Une mission d'inspection et de conservation des collections
L'opération réglementaire de récolement consiste à effectuer tous les dix ans un contrôle sur l’ensemble de la collection. Ainsi, pour chaque bien inscrit à l’inventaire d’un musée, le récolement consiste à vérifier sur pièce et sur place :
- la présence du bien dans les collections,
- sa localisation,
- son état,
- son marquage,
- la conformité de son inscription à l’inventaire ainsi que les différentes sources documentaires.
Au-delà de l'aspect réglementaire, le récolement permet :
- d’avoir une vision actualisée de la collection ;
- d’apprécier l’urgence des restaurations à réaliser ;
- d’engager des démarches en cas de disparition.
De manière plus générale, il permet d’enrichir la connaissance matérielle et documentaire des collections d’un musée.
Le récolement décennal au Musée du Lac
Le premier récolement du Musée du Lac s’est achevé en 2014 avec un taux de 100%. Le second récolement en cours, a débuté le 1er octobre et s’achèvera au printemps 2025. Il concerne 450 objets conservés au musée. Il est organisé par phases et réalisé sur un logiciel de gestion de collections, au moyen de notices de récolement. Cette opération permet de procéder à des ajustements dans l’inventaire ainsi que dans les sources documentaires et de mettre en place un travail de post-récolement (marquage, rapprochements d’éléments, fusions de notices, ré-étiquetage, etc.). Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal, conservé au musée, document incontournable pour tout responsable de récolement.